We krijgen deze melding bij mijndomein elke week wel een keertje: “Help, een oud-medewerker van ons bedrijf heeft onze website gestolen!”

Wat is er gebeurd? De directie of het management van het bedrijf heeft geen verstand van domeinnaamregistratie, en laat dat over aan een van de medewerkers. Die vraagt de domeinnaam heel eenvoudig aan op zijn of haar eigen naam, en alles is naar tevredenheid geregeld. Maarrr…

Deze regeling werkt prima, totdat de betreffende medewerker het bedrijf verlaat. Dan blijkt opeens dat de domeinnaam eigendom is van het ex-personeelslid, en dat deze heer of mevrouw helemaal geen zin heeft om de domeinnaam terug te geven aan het bedrijf. En dan kan je als bedrijf allerlei documenten overleggen, kamer van koophandel, wat je maar wilt. Maar eigendom is eigendom, en alleen via de rechter of via een arbitrageprocedure kan je datgene terugkrijgen waar je recht op hebt.

Hoe te voorkomen? Heel eenvoudig, controleer voor alle domeinnamen die eigendom zijn van het bedrijf, of ze dat ook werkelijk zijn! Ga bijvoorbeeld naar www.who.is, en controleer alle domeinnamen die belangrijk zijn voor jouw bedrijf. Staan ze op naam van een van je medewerkers, zorg er dan per direct voor dat ze op naam van het bedrijf komen te staan. We leven in een tijd waarin het eigendom van een domeinnaam net zo belangrijk of zelfs belangrijker is als de naam die op de voorgevel van je bedrijfspand staat. Zorg dat het goed geregeld is!

Ewout de Graaf
Manager Operations